各種規約
プライバシーポリシー
にこたまカウンセリングを運営するナラティヴ心理支援セシターが、本サイトおよび業務を通して取得する、利用者の個人情報については、細心の注意を払うペくプライバシーポリシーを定め、以下のように取扱いをいたします。
1. 個人情報の定義について
ナラティヴ心理支援センターでは、個人情報の保護に関する関係法令及びその他の規範に規定される、特定の個人を識別できる情報(氏名、住所、年齢、性別、生年月日、会社名、電話番号、その他の特定の個人を識別することができる情報)、ならびに特定の個人と結びついて使用されるEメールアドレス、ユーザーID、パスワード等の情報、及び個人情報と一体となった、相談内容、質問回答等、に関する属性情報を個人情報と認識します。
2.個人情報の収集について
ナラティヴ心理支援センターの各種サービスを利用される際に、個人情報を伺う場合があります。各種サービスの利用にあたり、個人情報を収集または利用する場合は、適法かつ公正な手段により収集され、業務の遂行上必要な限りにおいて取扱うものとします。
3. 個人情報の利用
ナラティヴ心理支援センターは、法令により例外として扱うことが認められている場合を除き、後項に定める利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報を利用します。
4. 利用者データベースの作成
ナラティヴ心理支援センターは、各種サービスの運宮、管理を目的として、個人情報のデータベースを作成することがあります。ナラティヴ心理支援センターは、このデータペースを運用するにあたって、その漏えい、滅失文はき損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
5.統計処理されたデータの利用
ナラティヴ心理支援センターは、収集した個人情報をもとに、個人を特定できないよう配慮した統計データを作成することがあります。これらのデータは、ナラティヴ心理支援センターのサービス向上のため、または研究のために利用することがあります。また、研究論文、書籍、報告書などに掲載することもあります。
6. 匿名処理されたデータの利用
ナラティヴ心理支援センターは、収集した個人情報をもとに、匿名処理を行ったデータを作成することがあります。ここで匿名処理とは、利用者本人と関わりのない符号文は番号を付すこと等によって、その個人が識別できないようにすることをさします。これらのデータは、ナラティヴ心理支援センターのサービス向上のため、または研究のために利用することがあります。また、研究論文、書籍、報告書などに掲載することもあります。
7. ナラティヴ心理支援センター内での情報の共有
ナラティヴ心理支援センターでは、実施しているカウンセリングの安全な管理運宮や、本サイト運宮メンバー内での事例検討のために、本サイト運宮メンバー内に限り、収集した個人情報を共有することがあります
8. アウトサイダーウイットネス&リフレクテイングチームにおける個人情報の取り扱い
ナラティヴ心理支援センターでは、アウトサイダーウイットネス&リフレクテイングチーム(以下、OW&Rチームといいます)として、担当カウンセラー以外のカウンセラー、OW&Rチーム名簿登録者、および適切と認めた第三者がカウンセリングに同席することがあります。その際、OW&Rチームとして本サービスに関わった者は、その活動を通して取得した個人情報について、本プライバシーポリシー及び、別途定める「アウトサイダーウイットネス&リフレクテイングチーム参加プログラム遵守事項規約」に基づいて、守秘義務が課せられます。
9.スーパーヴィラョンにおける個人情報の取り扱いについて
カウンセリングサービスの質を担保するために、ナラティヴ心理支援センターに所属するカウンセラーは、自身の関わるカウンセリングについて、必要に応じてスーパーヴィラョンを受けます。その際は、守秘義務が課せられた専門家内に限り、収集した個人情報を匿名処理(「4. 匿名処理されたデータの利用」参照)したうえで共有することがあります。
10. 研究やその他の事業への個人情報の利用
ナラティヴ心理支援センターでは、カウンセリングの発展を目的とし、本サービスを通して収集した個人情報を、カウンセリングの研究やその他の事業(関連書籍の作成、第三者との協働研究、学会や外部ケース検討会での発表等)に利用する場合があります。この際、個人情報の利用は、あらかじめ利用目的、利用方法の説明を利用者本人に行ったうえで、利用者本人から同意を得られた時に限るものとします。その際、ナラティヴ心理支援センターは、その利用者本人の意思を最大限に尊重した上で、利用者本人との合意を得られた条件の範囲で、個人情報を取り扱います。
11.個人情報の第三者への開示について
ナラティヴ心理支援センターは、下記に該当する場合を除き、利用者の同意なく個人情報を第三者に開示することはありません。ただし、以下の場合はその限りでありません。なお、この場合でも取り扱いを慎重に検討し、対処いたします。了解が得られないまま緊急の対応、を行った場合は、その後も継続して利用者に説明を行うよう努めます。
・法令により情報の開示力深められる場合。
・自他に危害を与えるおそれがあり、守秘よりも緊急の対応が優先されることがある場合。
・利用者の安全、利益、権利の確保のために必要であるとナラティヴ心理支援センターが判断した場合。
12.個人情報の訂正および削除について
ナラティヴ心理支援センターの各種サービスを通じて取得した個人情報は、原則として本人に限り、開示・訂正・削除を求めることができます。個人情報開示・訂正・削除の依頼があった場合、利用者本人であることを確認し、ナラティヴ心理支援センター内で協議の上、対応します。
13. 本人確認について
ナラティヴ心理支援センターでは、利用者がサービスを利用する場合や個人情報の開示・訂正・削除もしくはサービス停止を求める場合等において、個人を識別できる複数の情報(氏名・住所・電話番号・生年月日・メールアドレス等)により、本人であることを確認します。本人以外が個人を識別できる情報を入手し使用した場合、ナラティヴ心理支援センターは責任を負いません。
14.免責事項について
ナラティヴ心理支援センターの各種サービスの利用者が登録した個人情報の内容が正確かつ最新であることについては、利用者本人が責任を負うものとし、ナラティヴ心理支援センターは免責されるものとします。
15.その他
社会的な諸事情を適正に鑑み、特段の告知無く、プライバシーポリシーを部分的に変更、修正、追加、削除させて頂くことがございますので予めご理解ください。
ナラティヴ心理支援センターの特定個人情報等の取扱いに関する質問、意見については、お申し出ください。
付則2023年3月施行
カウンセリングサービス利用規約
にこたま力ウシセリシグホームを運営するナラティヴ心理支援セシターは、カウンセリングサービスを利用することに関し、本サービスの利用規約(以下、本規約と称する)を以下のとおり定めます。
第1条 定義
本規約に記載の用語はそれぞれ次のとおりとなります。
(1)利用者とは、ナラティヴ心理支援センターの本サービスを受ける者のことを言います。
(2)本サービスとは、ナラティヴ心理支援センターが本規約に基づき、利用者に対して提供するサービスのことを言います。サービスの内容・種類については、ナラティヴ心理支援センターの独自の判断により、随時変更、増減が行われるものとし、その通知はナラティヴ心理支援センターのウエブサイト等で公示するものとします。
(3)カウンセラーとは、本サービスにおいてカウンセリングを提供する者のことを言います。
(4) OW&Rチームとは、本サービスにおいて、アウトサイダーウイットネス&リフレクテイングチームと呼称するサービスのことを言います。
(5)OW&Rチームメンバーとは、OW&Rチームとしてカウンセリングに参加する人のことを言います。
第2条 本規約の範囲及び変更
本規約は、本サービスの利用に際し、利用者と、ナラティヴ心理支援センターとの聞に適用されるものとし、利用者は本サービスを利用するにあたり、自己の責任において本規約を誠実に遵守するものとします。
2 ナラティヴ心理支援センターは、理由の如何を問わず、利用者が本サービスを利用したことをもって本規約に同意したものとみなします。
3 ナラティヴ心理支援センターが、随時利用者に対し通知する追加規定は、本規約の一部として効力を持ちます。なお、本規約と追加規定が異なる場合には、個別規定及び追加規定が優先されるものとします。
第3条 必要事項の通知
ナラティヴ心理支援センターは、本サービスにおいて、オンライン上の公示、その他ナラティヴ心理支援センターが適当と判断する方法により、利用者に対し随時サービスを行っていく上での必要事項を通知します。この通知は、ナラティヴ心理支援センターが当量調E知の内容をオンライン上に公示した時点より効力を発するものとします。
第4条 本サービスの利用
利用者は、ナラティヴ心理支援センターが指定する方法に従って本サービスの利用を申し込むものとします。
第5条 連絡手段
ナラティヴ心理支援センターは、その必要性が生じた際に、電子メールを通じて利用者と連絡を行うものとします。ただし、以下の場合に限り、ナラティヴ心理支援センターと利用者との連絡に電話を用いることがあります。
(1)自然災害やカウンセラーの傷病、交通機関のトラブ)レなど、やむを得ない事由により、ナラティヴ心理支援センタ一又はカウンセラーから、本サービス提供の当日に、利用者にサービスの中止や遅延を申し出る場合
(2)その他、ナラティヴ心理支援センターが必要と判断した場合
2 利用者側の電子メールの受信設定や、利用者の過失、電子メールサービス自体の不具合等、その他やむを得ない理由により、連絡に不具合が生じた場合、そのことにより発生した一切の損害について、ナラティヴ心理支援センターの故意または重過失の場合は除き、いかなる責任も負わないものとします。
第6条 サービス提供の停止
ナラティヴ心理支援センターは、利用者が次のいずれかに該当すると判断した場合、サービス提供を停止し、その他適当な措置をとることができるものとします。
(1)申し込み者が実在しない場合
(2)過去に本規約違反をしたことが判明した場合
(3)利用者情報および利用申し込みの際の申告事項に虚偽の記載があった場合
(4)ナラティヴ心理支援センターの提供するサービスの業務の遂行、運宮に支障をきたす場合
(5)料金の支払いを怠り、または利用者指定のクレジットカード会社等から与信不履行等の連絡があった場合
(6)第13条の禁止事項行為を行った場合
(7)不正行為もしくは不適切な行為があった場合
(8)電話、電子メールでの連絡がとれない場合
(9)本規約に違反した場合
(10)その他ナラティヴ心理支援センター、および提供するサービスに重大な影響を与える危険性がある場合
(11)ナラティヴ心理支援センターがサービス提供を不適当と判断した場合
第7条 サービス料金の支払い
ナラティヴ心理支援センターが提供する本サービスの利用代金は別途定める料金メニューのとおりとし、決算方法は、ナラティヴ心理支援センターが別に定める「予約システム利用規約」に定める通りとします。
第8条 本サービスの予約、キャンセル、日程の変更
本サービスの予約、キャンセル、日程の変更、キャンセル料金の規定に関しては、ナラティヴ心理支援センターが別に定める「予約システム利用規約」に定める通りとします。
第9条 個人情報・プライバシー保護
本サービスの利用に関連してナラティヴ心理支援センターが知り得た利用者の個人情報について、ナラティヴ心理支援センターが定める「プライバシーポリシ-」に基づき、適切に取り扱うものとします。
第10条 OW&Rチームについて
本サービス内において、ナラティヴ心理支援センターはOW&Rチームという、利用者とカウンセラー以外に、OW&Rチームメンバーが参加するという構造のカウンセリングを提供しています。
2 OW&Rチームは、ナラティヴ心理支援センターやカウンセラーの判断、OW&Rチームメンバーの状況によって、実施しないことがあります。
3 利用者は、OW&Rチームの実施を希望しない旨を申し出ることができます。その際ナラティヴ心理支援センターは、利用者の意志に配慮し、OW&Rチームを実施するか否かを利用者と協議します。
4 OW&RチームメンバーはOW&Rチームへの登録、参加を通して得られた利用者の個人情報について、別途定める「アウトサイダーウイットネス&リフレクテイングチーム参加規約」及び「アウトサイダーウイットネス&リフレクテイングチーム遵守事項」を遵守し、その守秘義務に努めます。
第11条 カウンセリングの録音・録画
ナラティヴ心理支援センターは、以下の目的のために、カウンセリング内容の録画、録音を利用者にお願いすることがあります。
(1)本サービスの質の担保及び向上のため
(2)カウンセリングに関する研究のため
2 カウンセリングを録音、録画したデー夕、及びそこに含まれる個人情報については、ナラティヴ心理支援センターが別に定める「プライバシーポリシ-」に基づき、適切に取り扱うものとします。
3 利用者は、カウンセリングの録音・録画を希望しない旨を申し出ることができます。その際ナラティヴ心理支援センターは、利用者の意志に配慮し、カウンセリングの録音・録画を実施するか否かを利用者と協議します。
第12条 自己責任原則
利用者が本サービスを受けるに当たり、提示された質問等に対し、利用者はその回答に責任を持つものとします。
2 利用者が本サービスで得た情報、アドバイス、方針等は、利用者の自由な選択・判断・意思に基づき、自己責任において利用するものとします。
第13条 禁止事項
利用者は以下の行為を行つてはならないものとします。該当する場合にはナラティヴ心理支援センターは利用契約を取り消し、その他適切な措置をとることができるものとします。
(1)利用の際に虚偽の内容を入力する行為
(2)本サービスに関する情報を改さんする行為
(3)公序良俗に反する行為その他法令に違反する行為、またはそれらのおそれのある行為
(4)本サービスの運宮を妨げ、その他本サービスに支障をきたすおそれのある行為
(5)クレラットカードを不正使用して本サービスを利用する行為
(6)他の利用者、第三者またはナラティヴ心理支援センターに迷惑、不利益、もしくは損害を与える行為、またはそれらのおそれのある行為
(7)他の利用者、第三者またはナラティヴ心理支援センターの著作権等の知的財産、プライバシー・人権その他の権利を侵害する行為、またはそれらのおそれのある行為
(8)有害な情報またはコンビュータプログラム等を送信または書き込む行為
(9)選挙の事前運動、選挙運動またはこれらに類似する行為
(10)本サービスを利用した宮利を目的とする行為
(11)その他、ナラティヴ心理支援センターが不適当と判断する行為
第14条 著作権の遵守義務
本サービスにおいてナラティヴ心理支援センターが提供するコンテンツ、画面デザインその他の著作物の著作権は、ナラティヴ心理支援センターまたはナラティヴ心理支援センターが定める法人もしくは個人に帰属するものとします。
2 利用者は、本サービスを通じて提供されるいかなる情報も、権利者の許諾を得ないで、著作権法で認められる個人の私的複製等著作権の制限規定範囲を超えて使用することはできません。本条の規定に違反して問題が生じた場合、利用者は自己の責任と費用において問題を解決することとします。その際、ナラティヴ心理支援センターはこれに関与しません。
第15条 その他
本サービスでは、医療行為となる診断、診察、治療は一切行っておりません。利用者が医療行為を必要とする心身の状態にある場合、もしくは現在医療行為を受けている場合には主治医・担当医にご相談の上、ご利用いただくものとします。
2 医療機関よりご紹介を受けて本サービスをご利用いただく場合には、緊急の場合を除き、利用者の意志を確認の上、紹介機関に利用者へのカウンセリング方針等の報告をする場合があります。
3 本サービスには保険の適用はありません。
第16条 責任の制限
ナラティヴ心理支援センターは、本サービスの品質について万全を期すものの、常にすべてのものに有効であるとは限らず、特定の疾患等の治療、症状の改善を保証するものではありません。また、カウンセリングの効果は、利用者がカウンセリングを利用する時期、利用者の心身の状態など複数の要因により影響されるため、個人差が認められることがあります。本サービス利用の結果、万一利用者が不利益を被ったとしても、重過失の場合を除き、利用者の自由な選択、判断、意思に基づき本サービスの利用がなされたとみなし、ナラティヴ心理支援センターは当該不利益について一切の責任を負わないものとします。
2 ナラティヴ心理支援センターは、利用者が利用するいかなる機器およびソフトウェアについて、動作保証は一切行わないものとします。
3 ナラティヴ心理支援センターは、利用者の持つ情報等について、いかなる保証も行わないものとします。
4 利用者は、本サービスの利用に際して、第三者に損害を与えた場合または第三者との聞で紛争が生じた場合には、自己の責任と負担により解決しなければならないものとします。
第17条 未成年者の利用
未成年者の利用には、原則として保護者の同意が必要です。同意書を提出していただきますが、ナラティヴ心理支援センターの判断により、サービス提供の際に同行をお願いしたり、ご、利用をお断りする場合などがあります。
2 未成年者の利用に際し、保護者の同意を得られない、もしくは得ることが難しい状況がある場合には、その都度、ナラティヴ心理支援センター内で協議の上、特例としての利用の可否を決定します。
第18条 代理予約
本人に代わって、第三者およびご親族の方が代理予約をする場合は、原則として、本人の承諾を得た上で行うこととします。
第19条 サービスの廃止
ナラティヴ心理支援センターが本サービスを廃止する場合には、30日前までに利用者に通知するものとします。
第20条 協議解決
本サービスの利用に関して、本規約により解決できない問題が生じた場合、ナラティヴ心理支援センターと利用者との聞で双方誠意をもって話し合い、これを解決するものとします。
第21条 管轄裁判所
本サービスの利用に関して、訴訟の必要が発生した場合、日本国が定めた法令に準拠し、ナラティヴ心理支援センタ一所在地を管轄する裁判所において、日本の法令に従い解決されるものとします。
ナラティヴ心理支援センター
付則2023年3月施行